أنظمة ذكية، مصممة حولك.

الأتمتة والتكامل

اربط الأدوات التي تستخدمها حالياً، وارتقِ باتساق العمل الذي يجري بينها.

01 / ما نبنيه

مصمم حول أعمالك.

ندرس كيف ينتقل العمل بين فريقك وأنظمتك قبل أتمتة أي شيء، ونتفق معك على كل تكامل ومُحفِّز وعملية تسليم ونوثّقها.

اطلب تقييماً مجانياً ↗
  • ربط الأدوات التي تستخدمها حالياً

    نماذجك وبريدك ونظام العملاء وجداولك تتبادل البيانات بدلاً من نسخها يدوياً.

  • توجيه تلقائي للطلبات والاستفسارات الجديدة

    يصل كل طلب إلى الشخص أو الفريق المناسب فور وصوله.

  • الإشعارات والمتابعات والموافقات

    التذكيرات وخطوات الموافقة تعمل في وقتها، فلا شيء ينتظر في بريد أحد.

  • تقليل عمليات التسليم اليدوية وتكرار إدخال البيانات

    تُدخل المعلومات مرة واحدة وتنتقل تلقائياً، مع أخطاء أقل.

02 / شاهده أثناء العمل

تابع طلباً واحداً وهو ينتقل عبر أعمالك.

اختر سير عمل لترى كل خطوة وهي تُنفَّذ، وما يُسجَّل خلالها.

  1. وصول الاستفسارنموذج الموقع أو واتساب أو البريد
  2. إدخال لمرة واحدةيُحفظ دون إعادة كتابة
  3. توجيهإلى المبيعات فور وصوله
  4. تأكيد للعميليُرسل الرد تلقائياً
  5. متابعة مجدولةتذكير إن لم يصل رد خلال يومين

سجل النشاط

  1. استلام استفسار من نموذج الموقع
  2. حفظ بيانات العميل وطلبه في نظام العملاء
  3. إسناده إلى المبيعات وإشعار المسؤول
  4. إرسال تأكيد إلى العميل
  5. جدولة تذكير المتابعة يوم الخميس
  1. طلب شراء١٨٬٥٠٠ درهم من فريق موقع
  2. مطابقة الحدودأعلى من الحد المتفق عليه ١٠٬٠٠٠ درهم
  3. بانتظار الموافقةإشعار المدير
  4. تمت الموافقةمن المدير، مع كامل التفاصيل
  5. إصدار أمر الشراءتحديث الحسابات تلقائياً

سجل النشاط

  1. تقديم طلب شراء
  2. أعلى من الحد المتفق عليه، يلزم اعتماد
  3. إشعار مدير العمليات
  4. اعتماد من مدير العمليات
  5. إصدار أمر الشراء وتحديث الحسابات
  1. إرسال إلى نظام العملاءفور وصول العميل المحتمل
  2. النظام لا يستجيبتعثّر التسليم
  3. إعادة المحاولة تلقائياًبفواصل زمنية متزايدة
  4. تم التسليملم يضِع شيء
  5. سجل كاملوتنبيه فريقك إن استمر التعثر

سجل النشاط

  1. إرسال العميل المحتمل إلى نظام العملاء
  2. النظام لا يستجيب، تعثّر التسليم
  3. إعادة المحاولة تلقائياً
  4. تم التسليم في المحاولة الثانية
  5. حفظ السجل لفريقك
مثال توضيحي

03 / كيف نؤتمت

نفهم أولاً، ثم نؤتمت.

لا يعمل أي سير عمل قبل أن تراجع كل خطوة فيه وتوافق عليها.

  1. 01نفهم

    في التقييم المجاني نرسم كيف ينتقل العمل بين فريقك وأنظمتك.

  2. 02نتفق

    كل تكامل ومُحفّز وتسليم نتفق عليه معك ونوثّقه.

  3. 03نؤتمت عملية واحدة

    بداية مركّزة تثبت جدوى المنهجية قبل التوسع.

  4. 04نراقب ونحسّن

    يُرصد أي تعثّر ويُعاد تنفيذه، ويتحسن سير العمل باستمرار.

القرارات المهمة تنتظر دائماً موافقة شخص من فريقك.

04 / القدرات

ما تتولاه الأتمتة بدلاً من فريقك.

نتفق معك على مستوى الأتمتة لكل سير عمل، وهذه هي العناصر التي نجمعها.

الربط

  • النماذج والبريد ونظام العملاء وجداول البيانات تتشارك البيانات
  • أدواتك الحالية تبقى كما هي
  • الأنظمة التي لا تملك API ندمجها عبر لوحة متابعة أو سير عمل

التوجيه

  • كل طلب إلى الشخص أو الفريق المناسب
  • فور وصوله
  • مسارات تصعيد واضحة

الإشعارات والمتابعة

  • تذكيرات تعمل في وقتها
  • متابعات حتى لا ينتظر شيء في صندوق البريد
  • تحديثات للأشخاص المعنيين

الموافقات

  • القرارات المهمة تنتظر موافقة شخص
  • خطوات اعتماد لما يتجاوز الحدود المتفق عليها
  • مستوى الأتمتة يُتفق عليه لكل سير عمل

اتساق البيانات

  • تُدخل المعلومة مرة واحدة
  • البيانات نفسها متسقة بين الأنظمة
  • أخطاء وإدخالات مكررة أقل

الموثوقية

  • كل مُحفّز وتسليم موثّق
  • يُرصد التعثر ويُعاد تنفيذه دون ضياع
  • مراقبة مستمرة إن تولينا الصيانة، أو توثيق لفريقك التقني
05 / الأسئلة الشائعة

أسئلة متكررة

كيف تعمل الأتمتة والتكامل بين الأنظمة، بكلمات بسيطة.

ما الذي يمكنكم أتمتته؟

العمل بين أدواتك وفريقك: توجيه الطلبات والاستفسارات الجديدة، والإشعارات والمتابعات، والموافقات، وإبقاء البيانات نفسها متطابقة بين الأنظمة حتى لا يُعيد أحد إدخالها.

هل نحتاج إلى استبدال الأدوات التي نستخدمها؟

لا. نربط الأدوات التي تستخدمها أصلاً ونجعل العمل بينها متّسقاً.

ما الأدوات التي يمكنكم ربطها؟

نتحقّق من كل أداة لديك أثناء رسم خريطة انتقال العمل، ونتفق معك على الروابط المناسبة قبل بناء أي شيء.

هل ستتخذ الأتمتة قرارات من دوننا؟

لا. نتفق معك على مستوى الأتمتة لكل سير عمل. تتولّى طبقة محرّك الذكاء العمل الروتيني، وتنتظر القرارات المهمة موافقة بشرية، مع مسارات تصعيد واضحة.

ماذا يحدث إذا تعطّل شيء ما؟

نتفق معك على كل تكامل ومُحفّز وعملية تسليم ونوثّقها، وتُرصد الأعطال لتُصلح وتُعاد بدلاً من أن تضيع. وإذا كنا نتولّى صيانة النظام، فنحن نراقبه ونعالج الأعطال. أما إذا كانت شركتك تدير البنية التقنية بنفسها، فيتولّى فريق تقنية المعلومات لديك ذلك، مع التوثيق اللازم.

كيف نبدأ؟

بتقييم مجاني. نرسم خريطة انتقال العمل بين فريقك وأنظمتك قبل أتمتة أي شيء.

كيف تساعد أتمتة العمليات على تحسين سير العمل؟

يصل كل طلب إلى الشخص أو الفريق المناسب فور وصوله، وتعمل التذكيرات وخطوات الموافقة في وقتها، وتُدخل المعلومات مرة واحدة وتنتقل تلقائياً، مع أخطاء أقل وعمليات تسليم يدوية أقل.

هل يمكن أن نبدأ بأتمتة عملية واحدة؟

نعم. فالبدء بنقطة محددة يتيح لنا التحقق من جدوى النهج قبل التوسع إلى أجزاء أخرى من أعمالك.

ماذا لو كان أحد أنظمتنا لا يوفّر واجهة برمجة (API)؟

بعض الأنظمة القديمة لا يمكن ربطها مباشرة. وفي هذه الحالة نصمّم الحل حولها، مثلاً بلوحة متابعة أو مسار عمل يجمع معلوماتها مع بقية أدواتك.

كم تكلفة الأتمتة؟

نتفق معك على التكلفة مع نطاق مشروعك، بعد أن نرسم خريطة انتقال العمل بين فريقك وأنظمتك ونعرض عليك نموذجاً تجريبياً مركّزاً. والخطوة الأولى تقييم مجاني.

لنجعل أعمالك
تعمل بشكل أفضل، معاً.

اطلب تقييماً مجانياً ↗